海关知识产权备案常见问题解答

刑事辩护中常见问题 2021-03-05 04:31:05

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开篇导读

——为什么进出口企业要重视知识产权?

最近,国务院十部委发布了“加强市场监管,打击侵权假冒”的工作通知,公安部、海关总署等相关部门陆续开展打击侵权假冒专项行动。目前“中国制造”正蜕变为“中国创造”,自主知识产权已然成为了企业的核心竞争力,而侵犯他人的知识产权不仅会严重影响到企业的信誉和经营,也会导致加重企业的行政、民事和刑事责任,而侵权案件也将给企业带来的经济负担。在竞争日趋激烈的今天,进出口企业不仅应该关注如何避免侵权,还应了解如何保护自主知识产权。

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一、海关知识产权备案及其案件办理程序

“海关知识产权备案”,就是《知识产权海关保护条例》规定的知识产权海关保护备案制度。“不管是商标权,还是专利权和著作权,权利人都可以就自己的知识产权向海关总署提出备案申请。我国现行的知识产权海关保护制度分为两种模式:依职权保护(主动保护)和依申请保护(被动保护)。

(一)依申请保护程序

知识产权权利人发现侵权嫌疑货物即将进出口的,可以向货物进出境地海关提出扣留侵权嫌疑货物的申请,应当提交申请书及相关证明文件,并提供足以证明侵权事实明显存在的证据,海关根据知识产权权利人的申请扣留货物,但案件由人民法院进行处理。

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(二)依职权保护程序

海关发现进出口货物涉嫌侵犯在海关总署备案的知识产权,应当中止放行并通知权利人,海关根据知识产权权利人的申请扣留货物并进行调查处理。依职权保护就是我们通常说的主动保护,这是基于权利人向海关申请备案的基础之上的。如果不将自己拥有的知识产权信息提交到海关总署备案,海关的主动保护也就无从谈起。

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(三)两种模式的区别:

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二、关于知识产权备案进出口企业常见的问题

1、备案核准后,有没有纸质通知核准的材料?

自2010年9月起,海关总署已经不再核发纸质的备案核准通知书,而会通过电子邮件进行通知。

备案的有效与否均以备案系统显示的状态为准,口岸海关在执法过程中,也不需要权利人出具核准通知书之类的纸质材料。

2、权利人名称发生变更,如何办理?

根据《知识产权海关保护条例》第十一条规定,权利人的情况发生改变后,应当在发生变更后的30个工作日内进行修改。权利人名称、注册地址发生变化后,应当在办理完成工商注册变更相关手续和相关权利证书变更成功后,于30个工作日内向向海关总署申请办理。申请人需要填写申请变更申请书。用户登录保护系统,点击申请变更即可办理。

相关证明文件主要包括:官方登记机构核准的变更材料,比如工商局核准公司名称变更证明、注册地址变更证明等以及其他可以证明变更事宜的由官方出具的材料。

3、企业承接了一个涉及知识产权的订单,但是这个订单是层层授权下来的,对于这种转授权是否合法有效?

转授权是否有效最终取决于知识产权权利人给企业的授权协议,如果一开始授权协议对转授权是禁止的,那么是不能转授权的;如果授权协议是可以转授权的,那么这个授权就是合法有效的。所以进出口企业核实转授权的合法有效性时,需关注授权协议是否可以转授权。

4、海关查验货物,要求提交证明文件,我提交了权利人的纸质授权书,但是审核时间较长,有什么方法可以快捷通关吗?

因为每个权利人的纸质授权书格式不一致,海关需与权利人审核授权书的真伪,层层审核耗费时间长。为了加快进出口货物通关,海关建议的方法是企业让权利人在知识产权海关备案系统将其添加到合法使用人名单,这份授权名单在全国海关都能查询到,这样就无需提供纸质授权书。

如果属于合法授权,但权利人不愿将授权企业添加到海关知识产权备案系统中,企业可联系权利人向海关书面提交证明文件预确认合法授权货物在什么时间、哪个口岸进出口,这样也可以加快进出口货物通关。

5、我是生产加工厂商,如何将我列入海关总署备案系统的合用人名单?

作为货物生产加工厂商或贸易商,依法维护自身权益对于保障利益非常重要,为防止已取得合法授权的货物被海关扣留,请在接受订单时审核委托方的是否有使用该知识产权的合法授权。同时查询该知识产权是否已经在海关总署备案(可以通过海关备案系统首页(http://202.127.48.148/ 进行查询),若已备案,请务必联系权利人将你公司(或者进出口公司)列入海关备案系统的合法使用人名单,以免在出口通关中被延误。

如涉及到境外权利人的,可联系境外权利人在中国的境内的代理人。

在备案系统首页查询中,查询录入具体的商标号、专利号或者著作权号亦或者录入权利名称,就可以了解到该知识产权的境内代理人联系人方式。因合法使用人名单可能涉及权利人的商业秘密,因此不开放查询,请与权利人联系确认是否已经添加。

6、系统中的合法使用人有什么作用?如何添加或删除?

在保护系统中的合法使用人属可以合法使用权利人知识产权的进出口企业。若海关发现进出口货物的收发货人属于合法使用人的,就会认为该货物得到了合法授权,并快速放行。权利人或者权利人的代理人登录备案系统后,可自主维护被许可人名单,在系统内通过添加或者删除按钮实现操作。

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7、知识产权备案的有效期是多长?

根据《中华人民共和国知识产权海关保护条例》规定,知识产权海关保护备案资海关总署核准备案之日起生效,有效期为10年。知识产权的有效期在海关总署核准备案后不足10年的,备案的有效期以知识产权的有效期为准;超过10年的,备案有效期最长为10年。知识产权有效的,知识产权权利人可以在知识产权海关保护备案有效期届满前6个月内,向海关总署申请续展备案。每次续展备案的有效期为10年。

三、知识产权海关备案如何操作?

(一)谁有权申请

1、我国《商标法》、《专利法》、《著作权法》中规定的商标注册人、专利权人、著作权人和与著作权有关的权利人;

2、使用知识产权的被许可人,在接受商标注册人、专利权人、著作权人和与著作权有关的权利人的委托后,以代理人的身份并以权利人的名义提出申请;

3、非中国大陆地区的权利人,必须委托境内的自然人、法人或者其他组织(如境外权利人在境内设立的办事机构)向海关总署申请办理。

(二)备案申请的步骤

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